Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến, với điểm cầu chính tại Văn phòng UBND tỉnh và các điểm cầu tại các sở, ban, ngành, xã, phường và cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
Việc triển khai EGOV được thực hiện theo Công văn số 9640/UBND-NC ngày 22/9/2026 của UBND tỉnh; đồng thời gắn với triển khai thí điểm diện rộng Hệ thống đánh giá cán bộ, công chức bằng phương pháp đo lường KPI theo Công văn số 1511-CV/BTCTU ngày 16/9/2026 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy.
Toàn cảnh Hội nghị triển khai, hướng dẫn sử dụng Nền tảng Chính quyền số tỉnh Lào Cai (EGOV) và Hệ thống đánh giá, chấm điểm cán bộ, công chức theo KPI.
Tham dự tại điểm cầu chính có đồng chí Trần Ngọc Luận, Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; đồng chí Bùi Khánh Linh, Phó Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy; cùng lãnh đạo Đảng ủy UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ và đại diện các cơ quan, đơn vị liên quan.
Đồng chí Trần Ngọc Luận, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ và đồng chí Bùi Khánh Linh, Phó Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy tham dự phát biểu tại Hội nghị.
Về phía doanh nghiệp có đại diện VNPT tỉnh Lào Cai - đơn vị cung cấp dịch vụ, triển khai Nền tảng Chính quyền số tỉnh Lào Cai EGOV và Công ty Cổ phần Vietez Việt Nam - đơn vị hỗ trợ thử nghiệm phần mềm đánh giá cán bộ, công chức theo KPI.
Tại các điểm cầu thành phần có lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị cấp tỉnh; lãnh đạo, cán bộ, công chức Đảng ủy, HĐND, UBND, MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội các xã, phường trên địa bàn tỉnh.
Từ quản lý văn bản sang quản lý nhiệm vụ và kết quả
Tại Hội nghị, các đại biểu được giới thiệu tổng quan về Nền tảng Chính quyền số EGOV, các chức năng chủ yếu và những điểm mới trong phương thức tổ chức, quản lý và điều hành công việc.
EGOV được xây dựng trên cơ sở kế thừa, tích hợp các chức năng của VOffice và iOffice, đồng thời bổ sung các công cụ phục vụ quản lý nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, kiểm soát kết quả và đánh giá hiệu quả thực hiện công việc.
Điểm đổi mới cốt lõi của EGOV là chuyển từ giao, xử lý văn bản sang giao và quản lý nhiệm vụ. Từ một văn bản chỉ đạo, hệ thống cho phép xác định, bóc tách các nhiệm vụ cụ thể, gắn với cơ quan, đơn vị, cá nhân thực hiện và thời hạn hoàn thành.
Các nhiệm vụ được quản lý theo nguyên tắc “6 rõ”: rõ việc, rõ người, rõ sản phẩm, rõ thời gian, rõ trách nhiệm và rõ thẩm quyền. Quá trình thực hiện, cập nhật kết quả và hoàn thành nhiệm vụ được ghi nhận trên hệ thống, tạo cơ sở để lãnh đạo theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng và kịp thời chỉ đạo xử lý những nhiệm vụ chậm tiến độ hoặc phát sinh vướng mắc.
Đặc biệt, EGOV được kết nối với Hệ thống đánh giá, chấm điểm cán bộ, công chức theo KPI. Qua đó, kết quả thực hiện nhiệm vụ trên môi trường số từng bước trở thành dữ liệu đầu vào phục vụ đánh giá cán bộ, công chức, góp phần chuyển từ đánh giá chủ yếu dựa trên hồ sơ, nhận xét sang đánh giá gắn với nhiệm vụ, sản phẩm và kết quả thực hiện.
Hình thành môi trường điều hành số thống nhất
Với quy mô dự kiến khoảng 2.000 đơn vị và 25.000 tài khoản, EGOV và Hệ thống KPI là những nền tảng có phạm vi triển khai lớn, tác động trực tiếp đến phương thức làm việc của đội ngũ cán bộ, công chức trên địa bàn tỉnh.
Cùng với các chức năng quản lý nhiệm vụ, hệ thống cung cấp công cụ nhắc việc, lưu trữ hồ sơ công việc, báo cáo, thống kê và phân quyền quản trị. Việc triển khai trên thiết bị di động cũng đang được hoàn thiện, tạo điều kiện để cán bộ, công chức theo dõi và xử lý công việc linh hoạt, phù hợp với yêu cầu làm việc trên môi trường số.
Theo kế hoạch, ngày 12/10/2026, Nền tảng Chính quyền số EGOV sẽ chính thức đưa vào vận hành, thay thế VOffice và iOffice. Từ nay đến thời điểm vận hành chính thức, các cơ quan, đơn vị và địa phương tiếp tục rà soát, hoàn thiện cấu hình, tài khoản, phân quyền và tổ chức hướng dẫn người sử dụng.
Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục giữ vai trò đầu mối, phối hợp với các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp liên quan tổ chức tập huấn, tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành; bảo đảm hệ thống hoạt động ổn định, thông suốt khi đưa vào sử dụng chính thức.
Với quy mô triển khai trên toàn tỉnh, EGOV và Hệ thống KPI được kỳ vọng góp phần hình thành môi trường điều hành số thống nhất, liên thông, minh bạch, nâng cao hiệu quả thực thi công vụ và từng bước xây dựng Chính quyền số tỉnh Lào Cai hiện đại, chuyên nghiệp, quản trị dựa trên dữ liệu và kết quả thực hiện nhiệm vụ
Trung Kiên - Trung tâm CNTT